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中英文摘要写法科技论文中英文摘要写作方法讨论    发布时间:2019-07-08 10:29:00
中英文摘要写法科技论文中英文摘要写作方法讨论
 
 
摘要 讨论科技论文摘要的作用、分类、要素,介绍关键词的选择规则,提出英文摘要的实用编写方法,认为:摘要对论文的应用与传播起着重要作用,分为报道性和指标性两类,应包括论文目的、方法、结果和结论四部分。关键词应从学科分类及论文成果等方面选择。英文摘要应注意时态、冠词、数字表示形式、大写及中英文标点符号的差异等。
关键词 科学学与科技管理 综述 摘要 关键词
 
1 摘要的作用
一篇完整的科技论文都要求撰写随文摘要。国际标准化组织 (ISO)在ISO214—1 976(E)中将摘要定义为:“对文献内容准确扼要而不加注释或评论的简略陈述。”中英文摘要是科技文献骨干内容的概述,是科技论文的重要组成部分。
摘要的作用有二:(1)为读者提供最精炼的内容提要。由于摘要具有独立性和自明性,并拥有与一次文献同等量主要信息,即不阅读文献全文就能获得必要的信息。读者看完摘要后,很快就知道论文所论述的中心内容,并可决定是否有必要查看正文。因此,摘要写作水平直接影响论文的传播效果。(2)为科技情报人员和计算机检索创造条件。论文发表后,一方面可利用摘要把论文归入合适的类别,另一方面文摘杂志对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,为科技文献的检索和利用提供方便。
 
2 摘要的分类
科技论文摘要可分为以下两种基本类型:
(1 )报道性摘要
报道性摘要即资料性摘要(或情报性摘要),它用来报道论文中所反映的主要研究成果,向读者提供论文全部创新内容和尽可能多的定量或定性信息。如问题的提出、解决的手段、所得的结论或结果。该类摘要信息量大,适用于试验研究和专题研究类论文,篇幅为200-300字。报道性摘要以“摘录要点”的形式报道作者的主要研究成果和比较完整的定量及定性信息。
(2 )指示性摘要
指示性摘要即概述性摘要(或简介性摘要)。它只简要地介绍论文的论题,或者概括地表述研究的目的,仅使读者对论文的主要内容有一个概括的了解,篇幅为50-100字。这类摘要只概括地指明研究工作所涉及的范围,讨论了哪些问题,但是没有给出具体的结果和结论。因此,将这类摘要称为指示性摘要。指示性摘要仅适用于综述类文章等。
 摘要形式究竟选用哪一种,要根据文章性质决定。凡是新理论的创立、新材料的研制、新设备的发明和新工艺的开发等类文章,应按报道性摘要格式写作,以便为读者提供较充分的信息。
 
3 摘要的写作
摘要应重点包括四个要素,即研究目的、方法、结果和结论。在这四个要素中,后两个是最重要的。有些情况下,摘要可包括研究工作的主要对象和范围,以及具有情报价值的其它重要信息。
当前学术期刊上摘要的主要问题是要素不全,繁简失当。摘要在具体写作上应注意以下几条原则。
  1. 摘要的“客观性原则”
摘要仅以第三方的身份,客观地提供文献内容梗概,不加评论和补充解释,简明、确切地论述文献重要内容。切忌使用“作者”,“本文”等字眼,使摘要失去客观性。
  1. 摘要的“信息等量原则”
摘要必须符合“拥有与论文同等量的主要信息”的原则。
(3)摘要的“简明性原则”
摘要的句型力求简单,通常应有10个以内意义完整、语句顺畅的句子。
(4)摘要的“标准化原则”
摘要不应有引言中出现的内容,不得简单重复题名中已有的信息。不用非公知、公用的符号和术语,不用引文(除非该论文证实或否定了他人已发表的论文)。缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解者以外,在首次出现时必须加以说明。采用法定计量单位,正确使用语言文字和标点符号。
 
4 关键词的选择
发表在中国科协系统学术期刊中所有学术论文,必须在摘要后列出不少于4个关键词。从技术角度考虑,没有关键词的论文应列入非学术论文类。
关键词应按以下顺序选择:
   第一个关键词列出该文主要工作或内容所属二级学科名称。学科体系采用国家技术监督局发布的《学科分类与代码》(国际GB/T13745-92)。
   第二个关键词列出该文研究得到的成果名称或文内若干个成果的总类别名称。
   第三个关键词列出该文在得到上述成果或结论时采用的科学研究方法的具体名称。对于综述和评述学术论义等,此位置分别:写“综述”或“评论”等。对科学研究方法的研究论文,此处不写被研究的方法名称,而写所应用的方法名称。前者出现于第二个关键词的位置。
   第四个关键词列出在前三个关键词中没有出现的,但被该文作为主要研究对象的事或物质的名称,或者在题目中出现的作者认为重要的名词。
   如有需要,第五、第六个关键词等列出作者认为有利于检索和文献利用的其它关键词。
 
5 英语摘要的写作
Ei对科技论文的英文摘要提出了两点具体要求: 1. Eliminate or minimize background information (不谈或尽量少谈背景信息); 2 Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract (避免在摘要第一句话重复使用题目或题目的一部分)。除此之外,英语摘要的写作还应注意以下事项。
1 尽量简化
尽量简化一些措辞和重复的单元,例如:不用“discussed and studied in detail” ,而直接用“discussed”。
2 时态用法
用过去时态叙述作者工作,而用现在时态叙述作者结论。
3 冠词及名词单复数
因为汉语中没有冠词,汉语名词没有单复数,冠词缺略和名词的单复数使用不当是最常见的错误之一。英文中除了一些特殊情况外,多数情况下名词前面需要加限定词,特别是个体名词。单数可数名词往往要带一个冠词或其他前置词。
4 大写
在汉语中字符格式的变化主要是为了醒目或分清层次,而没有语法意义。在英文中不一样,字符的大小写 (首字母大写 )是具有语法意义的,首字母用或者不用大写,必须遵守一定的规则。
(1 )地质年代、时期、特别的时间与事件首字母大写;
(2 )轮船、飞机、建筑、航天飞行器等的名称首字母大写;
5 数字表示
目前科技期刊英文摘要中的数字表示很随便。在英文中用到数字时是用文字 (one, two, three, . . . )还是阿拉伯数字 (1 , 2 , 3 , - - - )表示,需要遵循一定的规则。一般说来,1位数 (1至9)通常用文字表示,多位数则趋向于使用阿拉伯数字,也遵循易读、易写、前后一致的原则。有统计意义的、与单位符号及数字符号一起的数字,一般都用阿拉伯数字。
四位以上的数字最好每隔 三位用 1 / 4的空格分开。国际标准化组织建议科技书刊中用空格来分隔数字,这种做法已开始为人们所接受。
6 标点符号
科技期刊英文摘要中标点符号使用不当的问题很普遍,主要原因是作者沿用汉语标点符号的习惯。在撰写英文摘要时应特别注意以下几点:
(1)英文标点符号中除了破折号长度占 2个英文字符外,其他均只占 1个英文字符 (半个汉字)。中、英文的逗号、分号、冒号等乍看起来完全一样,但实际上也是不一样的。排英文摘要时应转换到英文状态下操作,避免英文中出现全角标点。
(2)英文标点符号中没有“《》”、“、”和“~”。英文中书名一般用斜体表示,该用顿号时用逗号,表示数字范围则用半字线“-”。
(3 )英文中的省略号是 3个由空格隔开的英文句点“. . .”,而不是“…”。
(4)在英文中,无论引号中是一个单句、短语、从句还是独立成分,末尾的逗号和句号等一律封闭在引号之内。
(5)汉语中标点符号前后均不空格,而英文点号前不空,后要空一格。英文破折号“——”,数字范围号“-”和连字符“-”前后均不空格;英文引号和括号外面前后均空格,里面前后均不空格。
 
6 结束语
科技期刊论文摘要的质量直接影响论文的使用和传播。撰写摘要应遵循国家标准和有关规范。英文摘要应注意时态、冠词、数字及标点符号等。简洁、准确的摘要是论文作者科技素质的集中表现。
 


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